打印辦公設備以及耗材對于一個公司而言是不可缺少的硬件，當然買這個東西也有很大的學問，買太好的有很多功能會用不上造成資源的浪費，價格也貴。但是耗材方面也不能一味的貪圖便宜，否則會影響打印質量，甚至損傷機器。那么辦公耗材有哪些？小編準備了打印復印耗材清單和選購及使用指南，一起看看吧。

一、打印機復印機耗材有哪些

硒鼓

也稱為感光鼓，一般由鋁制成的基本基材，用于激光打印機、復印機、激光一體機，每一種機器對就不同的硒鼓。

粉倉

用于激光打印機、復印機、激光一體機，其實是硒鼓的一部分，它只裝碳粉，沒有感光組件，是鼓粉分離式打印機的粉部分。

墨盒

是用于噴墨打印機、噴墨型傳真機、一體機中用來存儲打印墨水，并最終完成打印的部件。

碳粉

硒鼓或粉倉中的粉，可以單買用于自己加粉到硒鼓或粉倉中，每一種硒鼓對應的粉可能都不相同。 墨水 墨盒中的流質部分，可以單買用于自己灌充到墨盒中。

紙張

獨立于設備的消耗性介質，它可分為打印紙、彩噴紙、高光相紙以及硫酸紙。 色帶框與色帶 用于針式打印機，利用針式打印機機頭內的點陣撞針或是英文打字機中的字母撞件，去撞擊打印色帶，在打印紙上打印效果。

二、硒鼓選購

粗看包裝

原裝硒鼓外包裝印刷質量精美，顏色鮮艷。假冒產品的印刷質量粗糙，圖象模糊，顏色灰暗，而且包裝上有極力模仿的痕跡，有的還內外不符。

細看連接

利用舊原裝鼓自行灌粉冒充新鼓銷售的必對連接部位有動作，如果有“沖”過的跡象或螺絲的發藍層（就是黑色的熱處理層）被破壞，很有可能是回品。

掃描表面

自行灌粉后的硒鼓的鼓芯表面粗糙，有明顯的劃痕，劃痕的多寡和硒鼓的使用頻率成正比，原裝新鼓是不可能有任何劃痕的。

現場測試

全新原裝硒鼓打印出來的圖像、文本不僅細膩，清晰，而且原裝硒鼓的鼓粉附著力特別好，打印在紙上仔細看有突出紙面的感覺。

三、墨盒選購

選擇匹配型號

每個墨盒上面，都標識有制造廠商、型號和適用機型，購買前必須了解清楚墨盒的種類，如果不敢肯定，可以帶上原來的墨盒去對比選擇。不匹配的墨盒絕對不能使用，強硬安裝不僅會損壞墨盒，還會損壞打印機內部零件。

看打印效果

在墨盒的賣場一般都會有打印效果圖，用戶可以從打印效果圖直觀地考察墨盒的打印質量。比如查看有無洇紙現象、圖文層次感是否分明、有沒有出現偏色或失真的現象、過渡色是否均勻自然等。如果銷售商能現場提供一臺打印機讓你自己觀察感受就更好。

看墨盒包裝

真正優質的墨盒不僅表現在打印效果上，還能從包裝細節上窺見一斑。以真空包裝袋為例，正品墨盒包裝袋與盒體緊貼，袋內沒有空氣。假冒偽劣墨盒真空抽得不徹底。拆開真空塑料袋，正品墨盒應該干凈無污物。仔細觀察墨盒上面的密封塑料貼紙，正品墨盒的密封薄膜平整緊貼，假墨盒的則松散不平，很容易用手取下來。

看外包裝

用心做品牌的廠家，產品形象講求統一，包裝都具有獨立的風格，很容易辨認。購買時，如發現在包裝上極力模仿愛普生和惠普等知名品牌的墨盒，最好還是敬而遠之了，這些多為假冒產品。

看售后服務

墨盒在日常使用過程中難免會由于操作不當等原因，造成墨盒漏墨、堵頭等故障，良好的售后服務和技術支持對于用戶來說至關重要。不錯的墨盒廠商都有較為完善的售后服務體系。在選購墨盒前弄清楚廠商的售后服務是否有保障可以免除日后不必要的麻煩。

四、色帶選購

色帶帶基

一般來說，色帶的帶基是以尼龍絲為原料編織而成的，它的質量高低直接影響著色帶的使用壽命和油墨附著滲透的能力。目前在市場上銷售的打印色帶的帶基分為尼龍6和尼龍66，二者的區別是尼龍的化學成分含量不同。

油墨

當然，油墨也是相當重要的，好的油墨顆粒很小，不會造成堵塞針孔，流動性很好，PH值很均勻，涂墨時吸附性強，保濕性好，耐久打且打印時顏色過渡慢。

接口

我們知道，好的色帶的接口平整細窄，誤差比較小，硬化程度很輕，打印的時候不掛針；接口強度較大，抗拉力也強。

服務質量

除了色帶本身的質量之外，我覺得色帶的售后服務質量也是相當重要的。

五、打印紙選購

打印紙的重量

普通的打印紙也稱復印紙，市場上常分為60克、70克、80克等級別（也就是：克/平方米）。數值越大紙張就越結實越耐用。建議一般情況下購買70克的打印紙，這樣的紙張比較結實而且厚度適當，不容易起皺，打印的時候由于紙張之間摩擦小不容易造成打印機卡紙等現象，有利于減少打印機故障。

打印紙類別

打印紙可分為漂白和本白兩大類。漂白的紙張較白一些，打印出來的文本效果好一些，而且看上去會比較美觀。而本白的打印紙，在強光下不會產生太強的眩光，這樣有利于保護眼睛，所以在選擇紙張的時候并不是越白越好。太白的紙張會過于刺眼，長時間看會影響視力。

打印紙的工藝

按生產工藝打印紙可分為中性紙和酸性紙。兩者的區別在于：中性紙為100%木漿，酸性紙為木漿和草漿的混合漿。100%的木漿好處在于不易產生粉塵，對打印機和用戶有很好的保護作用，而且能長期保存。而酸性紙容易產生粉塵，紙張容易變色，不易長期保存。

六、打印機復印機耗材選購要點

看效果

效果無疑是衡量一臺打印/復印耗材的重要標準。復印機效果主要是看文字圖像分辨率、是否畸變、反差是否大。而打印機耗材中原裝打印耗材的打印效果無庸置疑是最好，但是現在有許多通用耗材生產商的技術達到了國際標準，生產出來的耗材在打印效果方面和原裝耗材的差距不大。

看質量

這包括了墨盒是否漏墨、硒鼓是否會漏粉或者打印底灰等。因為有的時候，在打印效果方面可能沒什么問題的產品，但長期使用后可能會出現偏色、打印的文件出現斷線等情況。這都是一些劣質的通用打印機耗材或假冒耗材，容易導致堵塞打印頭、打印質量下降等問題，嚴重的還會導致打印頭損傷，讓設備報廢，令用戶是得不償失。

看價格

耗材價格一直是用戶關注的話題，畢竟耗材經常需要購買，耗材價格的高低直接決定了后期的成本多少。在打印耗材價格的問題上，原裝耗材價格昂貴，但打印質量好，效果有保障；通用耗材在價格上沒有一定的行業標準，價格不一。復印機復印速度越快，功能越多，復印機價格就越高，隨之而來的耗材和配件就越貴。

看品牌

在選購復印機耗材環節當中，品牌也很關鍵。優質的耗材品牌，不僅可以讓用戶省錢，更加能夠在使用過程當中省心。有些劣質耗材本身的生產工藝以及選材，在進行打印、輸出的程序時，可能會給復印機帶來一定的傷害。嚴重的甚至會導致內部出現故障、減少復印機的使用壽命。所以選擇正規耗材品牌非常重要。

看售后

耗材是一種消耗品，對于企業公司或一些打印量、復印量大的用戶來說更換是常事，因此，有時候會遇到一些由于耗材本身或者操作使用不當的原因，造成偶爾會導致堵頭、打印斷線等故障。而通常解決這些問題，用戶就會求助于廠商的售后和技術支持了，所以完善的售后服務很重要。

七、打印機復印機耗材節約使用

良好的打印習慣可以幫助你在不知不覺中節省下大量的時間和金錢，雖說良好的習慣不是一朝一夕可以養成的，但是這些僅僅是舉手之勞，只要你注意一些微小的細節，就會在讓你的工作效率大提升的同時讓打印機損耗節約到最大程度。

先預覽后輸出

由于未進行預覽而直接輸出，打印結果不理想而造成重復打印造成紙張的直接浪費，同時也造成了電能、耗材等方面隱性浪費。尤其注意最后一頁是不是僅僅只有短短的一行，尾頁字數非常少，可以用減小字號、縮小行間距、縮小字間距、擴大頁邊距等方法將其縮排至前一頁內。

善用雙面打印

大多數打印機打印時只會在一張紙上打印一頁字，另一頁空白，這樣極大地浪費了大量紙張。雙面打印就是當打印機在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內，在其內部完成一次翻轉重新送回進紙通道以完成另一面的打印。雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印。顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

啟用省墨模式

即啟用經濟模式。許多打印機驅動程序中都附帶有省墨模式選項可供啟用，但是一般地默認會不選擇此功能，如果要打印僅限內部交流的資料文檔完全可以使用省墨模式，大大節省了墨水或墨粉的使用。 選購配備雙面打印單元 選這類的用戶較少，這主要是因為標配雙面打印單元的打印機價格較貴的原因，相信標配雙面打印單元的打印機價格會越來越低，這種打印機應該是消費者不二的選擇。憑借將來雙面打印對紙張大大節約，雙面打印機一定會持續走紅。

量體裁衣購買整機

在購買之前，先考察一下要購置的復印機的復印速度、復印量和打印機的打印量。打印量較小可選噴墨打印機，適合SOHO家庭用戶、老總等。打印量較大選擇激光打印機，雖然前期購機成本較高，但打印速度較快。不打印彩色圖片或五彩文本的話，應考慮使用黑白激光打印機，這樣會更節約。

待機功耗和首頁打印

選擇待機能耗低僅環保又節約。當在待機狀態時，打印機的首張打印啟動速度也是大家需要關注的，在待機狀態下零秒啟動打印，即時啟動響應打印，可以大大減少打印單元預熱而對電能的消耗。最后，打印速度快的也是節能的一種重要指標，一般情況下人們最重視的指標是ppm，即每分鐘打印多少頁，這在同類產品中已經不再是關鍵指標，更應該重視選擇首頁輸出速度快的產品。

八、打印機復印機耗材保養

色帶保養

讓色帶保持濕潤、熟練的操作紙張厚度調節器、平時使用及時給打印機的色帶補充"能量"。

硒鼓保養

定期清潔，禁止用普通紙張擦洗、及時清除廢粉、別讓硒鼓超負荷工作、避免在高濕、高溫、高寒環境下使用。、

墨盒保養

避開陽光，強光線和熱源存放、墨盒拆封后要立即上機使用、新墨盒一旦落機更換前切不可取下、新墨盒上機后要清洗打印頭2-3次。

復印紙保養

保持通風、干燥環境、在使用前不要拆包、已受潮的紙張暫時封存停用。